Dropdown per Liste

[Safeguard1005]

Hallo,

in Excel kann ich einer Liste einen Namen geben und dann beim Dropdown z.B. =Liste eingeben. So wird das Dropdown bei neuen Einträgen automatisch aktualisiert. Aktuell bekomme ich es in PlanMaker so nicht hin. Geht das in PlanMaker so nicht?


Gruß

[SuperTech]

Vielen Dank für Ihren Beitrag.

Wenn Sie sich auf die Gültigkeitsprüfung beziehen (vergleichbar mit der Datenvalidierung in Excel), können Sie die folgenden Schritte ausführen:
1. Legen Sie den Namen einer einzelnen Zeile oder Spalte fest.
2. Es erfolgt ein Sprung auf den Befehl „Daten“ | Gruppe „Gültigkeitsprüfung“.
3. Klicken Sie auf „Gültigkeitsprüfung“ | wählen Sie unter der Registerkarte „Einstellungen“ im Feld „Zulässig sind“ die Option „Feste Listeneintrage“ aus.
4. Geben Sie den Namen der Liste in das Feld „Quelle“ ein und klicken Sie auf „OK“.

[Safeguard1005]

Hallo,

danke für Ihre Antwort.
Ich kann schon mit den ersten beiden Punkten nichts anfangen. Wie mache ich das?

Ein Dropdown bekomme ich hin, nur aktualisiert es sich nicht bei neuen Einträgen.

[warg]

Siehe: https://help.softmaker.com/planmaker202 ... etzen.html

Anschließend einfach den Namen der Liste unter Gültigkeitsprüfung im Feld "Quelle" eingeben.

Schade ist nur, dass die Wert-/Eingabehilfe von PlanMaker die Listen nicht vorschlägt bzw. den ausgewählten Bereich nicht zur Liste konvertiert, wenn man ihn im Dialog auswählt. So muss man sich merken, wie die Liste heißt und kann ggf. Tippfehler machen.

[Safeguard1005]

Verstehe ich weiterhin nicht. So habe ich einer Zelle einen Namen gegeben und woher sollen die Werte kommen?

Sorry aber ich habe Jahrelang Excel benutzt. Noch nie bei so einfachen Sachen Probleme dort gehabt. Ich versuche wirklich mit SoftMaker Office NX klarzukommen.

[SuperTech]

Vielen Dank für Ihre Rückmeldung. Ich habe dies erneut getestet und kann bestätigen, dass die Funktion sowohl in Excel als auch in PlanMaker auf dieselbe Weise funktioniert.

Da Sie erwähnt haben, dass Sie an die Vorgehensweise in Excel gewöhnt sind, könnten Sie bitte genau beschreiben, welche Schritte Sie in Excel ausführen, die in PlanMaker nicht zum gleichen Ergebnis führen?

Dies wird uns helfen, etwaige Unterschiede zu erkennen und Sie besser unterstützen zu können. Vielen Dank!

[Safeguard1005]

Wie gesagt, ich bekomme ein Dropdown in SoftMaker hin, nur wird es nicht aktualisiert.

Excel:

• Ich erstelle eine intelligente Tabelle (STRG+T)

• Dieser Tabelle gebe ich einen Namen

• Dann gehe ich auf Datenüberprüfung und wähle dort "Liste" aus

• Unter "Quelle" gebe ich =Name der Liste ein

Gebe ich dann in der intelligenten Tabelle neue/zusätzliche Werte ein, so ist es direkt im Dropdown wählbar. So kann man die Tabelle beliebig erweitern/aktualisieren und das Dropdown hat immer die aktuellsten Daten automatisch.

Hier ist es im Video noch sehr gut erklärt.
https://www.youtube.com/watch?v=aKofbFmZ564

[SuperTech]

Vielen Dank für die Klarstellung – Sie haben erst jetzt erwähnt, dass Sie diese Validierung anhand einer Tabelle erstellen möchten. Das ist in PlanMaker natürlich ebenfalls möglich.

Es gibt lediglich einen kleinen Unterschied in der Vorgehensweise. In PlanMaker müssen Sie den Listennamen ausschließlich unter Verwendung des genauen Tabellennamens definieren (z. B. Tabelle1).

Ich habe ein Bildschirmvideo angehängt, das Sie durch die einzelnen Schritte führt.

Datenüberprüfung .gif (1.46 MiB) 17 mal betrachtet

Bitte versuchen Sie, diese Schritte zu befolgen, und teilen Sie uns mit, ob Sie nun das gewünschte Ergebnis erzielen können. Wir helfen Ihnen gerne weiter!

[Safeguard1005]

Das hat funktioniert. Vielen Dank für Ihre Hilfe. Heißt ich müsste alle vorhandenen Dokumente darauf anpassen.

• In Excel kann man den Namen der Tabelle auch einfach ändern. Geht das in SoftMaker?

• In Office 365 kann man mittlerweile, bei einem Dropdown Anfang einzutippen und es werden Vorschläge angezeigt.
  Kann man das in PlanMaker einstellen? https://www.youtube.com/shorts/xENS-vS_VDs

Kann man dies nicht in kommenden Versionen verbessern? Das es auch ohne Entfernung der Zellenbezüge funktioniert.