Ist es mit Softmaker Office 2024 oder NX möglich, bei der Serienbrief-Funktion die einzelnen erzeugten Dokumente auch als einzelne Dateien auszugeben und nicht nur in ein (großes) Gesamtdokument? Falls ja, ist dann auch eine individuelle Namensgebung der Dokumente möglich, z. B. aus der Datenquelle für die Serienbrieffunktion?
Falls das nicht nativ mit Softmaker Office geht, gibt es Add-Ons, die solche Funktion ermöglichen?
Danke für Beiträge und Tipps.
Ausgabe einzelner Dateien bei Serienbrief?
Re: Ausgabe einzelner Dateien bei Serienbrief?
Einen Serienbrief komplett als einzelne Dateien auszugeben ist nicht direkt möglich. Ich würde dafür zunächst den Serienbrief mit einem PDF-Drucker ausdrucken und die PDF-Datei dann in einzelne Dateien zerteilen oder extrahieren. Dies ist u. a. mit verschiedenen Online-Tools möglich (z. B. PDF24 Tools https://tools.pdf24.org/de/pdf-seiten-extrahieren). Eine individuelle Namensgebung ist damit aber leider nicht möglich, sondern nur eine fortlaufende Nummerierung.
Theoretisch sollte das mit BasicMaker möglich sein, darüber ist mir aber nichts Konkretes bekannt.
Theoretisch sollte das mit BasicMaker möglich sein, darüber ist mir aber nichts Konkretes bekannt.
Re: Ausgabe einzelner Dateien bei Serienbrief?
Danke für den Hinweis, dass das nicht auf direktem Weg mit Softmaker Office geht, und den Tipp mit dem Online-Tool zur PDF-Aufteilung.
Die Aufteilung ginge an sich schon mit Bordmitteln von macOS, indem man in „Vorschau“ die Seiten in der Miniaturansicht markiert und mit der Maus in ein Verzeichnis zieht, das wird dann in eine PDF-Datei geschrieben. Leider hat man auch da keinen Einfluss auf den Dateinamen und muss jede Datei händisch benennen. Außerdem wird das alles bei vielen Dateien echt mühselig.
BasicMaker ist nicht geeignet, da es nicht unter macOS zur Verfügung steht. Mit Apple Script müsste das aber auch hinzukriegen sein, vielleicht hat da schon jemand was gebastelt…
Die Aufteilung ginge an sich schon mit Bordmitteln von macOS, indem man in „Vorschau“ die Seiten in der Miniaturansicht markiert und mit der Maus in ein Verzeichnis zieht, das wird dann in eine PDF-Datei geschrieben. Leider hat man auch da keinen Einfluss auf den Dateinamen und muss jede Datei händisch benennen. Außerdem wird das alles bei vielen Dateien echt mühselig.
BasicMaker ist nicht geeignet, da es nicht unter macOS zur Verfügung steht. Mit Apple Script müsste das aber auch hinzukriegen sein, vielleicht hat da schon jemand was gebastelt…