von .doc zu .docx wechseln

[Controller 392]

Hallo Forengemeinde,

ich habe bis vor 2 Monaten noch mit dem alten MS-Office 2003 gearbeitet und bin im Rahmen des Umstiegs auf Windows 11 zu Softmaker 2024 gewechselt.

Ich habe Tausende von .doc-Dateien auf der Festplatte und frage mich, wie ich weiter verfahren soll?

1. Beim .doc-Format bleiben.

2. Alle Dateien umwandeln, was aber für jede einzelne Datei heißt: Aufrufen, im neuen Format abspreichern und die alte Datei löschen.

3. Die alten .doc-Dateien lassen und alle neuen Dateien im .docx-Format speichern.

Zweigleisig zu fahren finde ich doof und die Alternative ist ja was für einen, der Vater und Mutter erschlagen hat. Ist das alte .doc-Format denn wirklich so schlecht und das neue .docx-Format wirklich so gut, dass sich dieser Aufwand lohnen würde?

Gruß
Rainer

[FFF]

Es dürfte darauf ankommen, was Du damit machen willst/musst. TM kann ja beide lesen und schreiben, von den eigenen Formaten ganz abgesehen. Müssen die alten Dateien öfter "angefaßt" werden? Muss jemand anderes/Word Deine Dateien bearbeiten können?
Einfachste Version: Für neue Dateien docx, wenn eine alte bearbeitet wird, als docx speichern.
Wenn Du alles "gleich" haben willst, wäre ein Versuch mit Basicmaker keine Option? Das sollte die Verzeichnissse lesen, Datei öffnen, umspeichern, alte ggf. löschen, doch automatisiert erledigen können?

[gian99]

Hallo Rainer,

ich habe bis vor 2 Monaten noch mit dem alten MS-Office 2003 gearbeitet und bin im Rahmen des Umstiegs auf Windows 11 zu Softmaker 2024 gewechselt.

Ich habe Tausende von .doc-Dateien auf der Festplatte und frage mich, wie ich weiter verfahren soll?

1. Beim .doc-Format bleiben.

2. Alle Dateien umwandeln, was aber für jede einzelne Datei heißt: Aufrufen, im neuen Format abspreichern und die alte Datei löschen.

3. Die alten .doc-Dateien lassen und alle neuen Dateien im .docx-Format speichern.

Ich würde Variante drei verwenden und alte DOC-Dateien erst auf DOCX abspeichern, wenn ich an einer solchen Datei sowieso etwas machen muss.

Selbst habe ich auch noch einige DOC-Dateien in Verzeichnissen abgelegt und die belasse ich so, bis ich in einem Dokument etwas ändern muss.
Ich würde für neue Dokumente auf alle Fälle DOCX und XLSX verwenden, da diese Formate aktueller sind und unter Umständen auch mehr bieten.

Die softmakereigenen Formate verwende ich nicht, damit diese Dokumente mit möglichst vielen Anwendungen kompatibel sind. So klappt das Serienbrief schreiben aus meiner Vereinsverwaltungsoftware nur mit dem MS-Office-Format DOCX. Da werden Variablen aus Softmaker und die speziellen Variablen aus der Vereinsverwaltung (Datenbank) beim Drucken verwendet. Für diese Anwendung ist das SM-eigene Format nicht geeignet.

Auch meine vielen Datenblätter im Excelformat, mit Bildern, kann ich mit meiner Cloud-App (Tresorit CH)) auf den Androidgeräten nur direkt ansehen, wenn sie in XLSX oder DOCX vorliegen. Mit den SM-eigenen Formaten müsste ich zuerst die Dateien in die Softmaker-Androidapp einlesen, was umständlicher ist.

Wo allfällige Vorteile bei Benutzung der SM-eigenen Formate liegen, ist mir nicht bekannt, mir ist jedenfalls bisher noch nichts aufgefallen.

[Fokke]

Hallo Controller,

um Ihre Frage zu beantworten, ob der Aufwand sich lohne: nein, meiner Ansicht nach. Zwar haben die Dokumentenformate sich etwas weiterentwickelt. DOCX ist das aktuelle Standardformat, die Dateien sind anders strukturiert, etwas robuster und vor allem kleiner. Nun deswegen jedoch tausende private DOC-Dateien in DOCX umzuwandeln ist nicht notwendig, die Zeit können Sie sich sparen. Es sollte völlig ausreichen, von nun an neue Dokumente im Format DOCX abzuspeichern, und ältere DOC-Dateien, wenn sie bearbeitet werden, bei dieser Gelegenheit umzuwandeln.

[Jossi]

Es gäbe noch eine andere Möglichkeit: Das leider verstorbene Forumsmitglied Panosis hat 2018 einmal ein BasicMaker-Script zur Verfügung gestellt, mit dem sich alle möglichen TM-Dateiformate in andere umwandeln ließen (also ganze Ordner automatisch). Ich weiß nicht, ob das in SMO 2024 noch funktioniert, sehe aber auch keinen Grund, warum nicht. Einen Versuch wäre es wert (natürlich nur, nachdem man ein Sicherheits-Backup der Dateien gemacht hat).

Das Skript findet sich hier.

[CyberJoe]

um Ihre Frage zu beantworten, ob der Aufwand sich lohne: nein, meiner Ansicht nach.

Es sei denn, die Dateien sind für den Austausch gedacht. Die meisten Mail-Dienste und Austauch-Portale akzeptieren aus Sicherheitsgründen keine *.doc-Dateien mehr - wegen der Gefahr, dass gefährliche Codes/Macros enthalten sind.

Cheers
Joe(achim)

PS: Ja - ich weiß: inzwischen sind auch in docx-Dateien Sicherheitsrisiken bekannt georden