Grüessech zusammen
ich bin noch nicht lange mit SoftMaker Office unterwegs und hätte eine Anfängerfrage. Seit ich pensioniert und Single bin, organisiere ich die Ausflüge unserer Wandergruppe, inzwischen sind wir 34 Leute. Die Adressen habe ich in einer PlanMaker-Tabelle (Name, Strasse, PLZ, Ort, Telefon).
Für die Weihnachtskarten möchte ich jetzt Adressetiketten drucken, Avery Zweckform 3422. Geht das direkt aus PlanMaker, oder muss ich den Umweg über TextMaker und den Seriendruck machen? Und muss die erste Zeile der Tabelle zwingend als Überschrift formatiert sein?
Ich bin über jede Schritt-für-Schritt-Hilfe dankbar, ich bin halt kein Computerprofi.
Freundliche Grüsse aus Burgdorf
Margrit
PlanMaker: Adressliste als Etiketten drucken
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MargritH61
- Beiträge: 1
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Re: PlanMaker: Adressliste als Etiketten drucken
Hallo Margrit!
Der Weg zum Seriendruck führt nun einmal über Textmaker. Die Daten können in Planmaker angelegt werden, brauchen aber zwingend die "Überschriften", weil diese als Feldnamen zur Adressierung verwandt werden, z. B.:
An
{Name} oder {Vorname}{Nachname}
{Strasse}
{PLZ} {Ort}
Persönlich würde ich die Tabelle in eine SQLITE-Datei als Datenbank umwandeln, weil Textmaker mit diesem Format am besten klar kommt. In Textmaker wird zuerst ein Schreiben mit Adressierung wie nach dem Muster oben erstellt, dann den Dialog "Sendungen" aufrufen, die gewünschte Datenbank auswählen, dann den Befehl "Empfänger auswählen" anwählen. Jetzt erscheint die Datenbank in Textmaker in einem weiteren Tab. In der göffneten Datenbank die gewünschten Adressaten durch den Befehl "selektieren" auswählen. Anschließend in das neue Druckmenue und darauf achten, dass der Druckbefehl "Nur selektierte Datensätze" eingestellt ist, sonst werden möglicherweise alle gesammelten Daten / Namen ausgedruckt.
Viel Erfolg!
Otmar
Der Weg zum Seriendruck führt nun einmal über Textmaker. Die Daten können in Planmaker angelegt werden, brauchen aber zwingend die "Überschriften", weil diese als Feldnamen zur Adressierung verwandt werden, z. B.:
An
{Name} oder {Vorname}{Nachname}
{Strasse}
{PLZ} {Ort}
Persönlich würde ich die Tabelle in eine SQLITE-Datei als Datenbank umwandeln, weil Textmaker mit diesem Format am besten klar kommt. In Textmaker wird zuerst ein Schreiben mit Adressierung wie nach dem Muster oben erstellt, dann den Dialog "Sendungen" aufrufen, die gewünschte Datenbank auswählen, dann den Befehl "Empfänger auswählen" anwählen. Jetzt erscheint die Datenbank in Textmaker in einem weiteren Tab. In der göffneten Datenbank die gewünschten Adressaten durch den Befehl "selektieren" auswählen. Anschließend in das neue Druckmenue und darauf achten, dass der Druckbefehl "Nur selektierte Datensätze" eingestellt ist, sonst werden möglicherweise alle gesammelten Daten / Namen ausgedruckt.
Viel Erfolg!
Otmar