[gelöst ]Kann keine Datenbank mit Inhalt erstellen

[goodoldboy]

Hallo,

ich habe mir die Testversion von SoftMaker Office für Linux herunterladen und möchte später, sofern alles klappt, die Professional-Version kaufen.
Heute habe ich angefangen, die ersten neun Seiten eines Ausbildungsberichtes für eine Weiterbildung zu schreiben. Dabei möchte ich auch die Quellen der verwendeten Literatur angeben. Dies sind neben diversen Reporten auch Internetseiten.
Nun habe ich versucht, eine neue Datenbank zu erstellen. Vorgehensweise so, wie es in dem Handbuch zum Textmaker auf Seite 360 und 361 sowie auf die verwiesene Seite 309.

Allerdings komme ich schon beim Dialog "Neue Datenbank erzeugen" nicht weiter. Wo gebe ich dort die Daten, wie
- Titel des Buches
- Autor
- Jahr
- Auflage
- Seite
- Verlag
- Internetadresse
- Datum des Zugriffs auf Internetadresse
- usw.
ein ?

Neue Datenbank erzeugen

Neue_DB_erzeugen.png (56.53 KiB) 3185 mal betrachtet

Gebe ich nun in dem genannten Fenster einfach ABC2020 ein, dann Anhängen und dann Erzeugen, öffnet sich ein Fenster mit dem Titel ABC2020 und einer langen leeren weißen Zeile.

Bildschirmfoto vom 2020-01-16 20-28-56.png (92.19 KiB) 3186 mal betrachtet

Ich verstehe nicht, wie ich damit eine Literaturdatenbank erstellen kann.
Kann mir jemand weiterhelfen?
Danke

Onno

[Kuno]

Die Feldnamen (- Titel des Buches ,- Autor, etc...) müssen im Feld "Name" eingegeben werden (oberer Screenshot).
Dabei darauf achten, daß im Feld "Länge" genug Platz auch für lange Buchtitel vorgesehen wird!

Befüllt werden muß die Datenbank dann im Bearbeitungsmodus (Screenshot2). Also da, wo jetzt ABC2020 davor steht.
Also hinter ABC2020 reinschreiben "Buch1", dann auf den Pfeil nach rechts klicken (alternativ auf "anhängen). Damit wird der zweite Datensatz angelegt, den man z.B. mi9t "Buch2" beschriften kann...

Einfacher und zeitsparender ist es allerdings, die Daten in einer Planmaker- oder Excel-Tabelle einzugeben und diese dann aus Planmaker als dbf abzuspeichern.

[goodoldboy]

Ich danke dir für die schnelle Hilfe Super.

Ich habe, so glaube ich, langsam verstanden, wie die Datenbank funktioniert. Der Tipp, es mit Planmaker zu erstellen und diese dann im Textmaker zu laden, war sehr gut.
Was ich nämlich nicht hinbekommen habe, ist das nachträgliche Hinzufügen von Feldern. Wenn ich z.B. das Feld "Verlag" vergessen habe, finde ich in Textmaker keine Möglichkeit, dieses zu ergänzen. Öffne ich die Datei mit Planmaker, kann ich es nachträglich ergänzen.

Auch wusste ich nicht, das in der ersten Zeile der Tabelle die Felder stehen (Autor, Titel, Jahr,…) und darunter die Einträge (Max Mustermann, Der Buchtitel, 2005, …). Das war mir neu.

Bisher habe ich meine Berichte immer mit meinem Dienst-Notebook geschrieben, auf dem Word 2013 installiert ist. Daher bin ich da in die Thematik der Literatur-DB nicht so tief eingestiegen. Mein "Workflow" ist aber am Ubuntu-Rechner besser

Nun ja. Jetzt sind fast vier Stunden probieren, Handbuch lesen, Internetsuche vergangen, jedoch mit einem Erfolg. Morgen schreibe ich meine Arbeit weiter.

Ich würde mich nicht als Laien betrachten, was Rechner angeht. Aber das Erstellen und Verwalten von Literaturdatenbanken könnte im Textmaker einfacher sein. Zumindest der Verweis auf Planmaker und dem Aufbau einer solchen Datenbank im Handbuch würde ich, als kompletter Softmaker Office-Neuling), für sinnvoll erachten.

Danke noch mal für deine Hilfe.

[FFF]

Was ich nämlich nicht hinbekommen habe, ist das nachträgliche Hinzufügen von Feldern. Wenn ich z.B. das Feld "Verlag" vergessen habe, finde ich in Textmaker keine Möglichkeit, dieses zu ergänzen. Öffne ich die Datei mit Planmaker, kann ich es nachträglich ergänzen.

Auch wusste ich nicht, das in der ersten Zeile der Tabelle die Felder stehen (Autor, Titel, Jahr,…) und darunter die Einträge (Max Mustermann, Der Buchtitel, 2005, …). Das war mir neu.

Bisher habe ich meine Berichte immer mit meinem Dienst-Notebook geschrieben, auf dem Word 2013 installiert ist. Daher bin ich da in die Thematik der Literatur-DB nicht so tief eingestiegen. Mein "Workflow" ist aber am Ubuntu-Rechner besser

Nun ja. Jetzt sind fast vier Stunden probieren, Handbuch lesen, Internetsuche vergangen, jedoch mit einem Erfolg. Morgen schreibe ich meine Arbeit weiter.

Ich würde mich nicht als Laien betrachten, was Rechner angeht. Aber das Erstellen und Verwalten von Literaturdatenbanken könnte im Textmaker einfacher sein. Zumindest der Verweis auf Planmaker und dem Aufbau einer solchen Datenbank im Handbuch würde ich, als kompletter Softmaker Office-Neuling), für sinnvoll erachten.

Hmm. TM starten, Weiteres-Datenbankstruktur ändern, Deine DBF auswählen, in dem Dialog "Verlag" unten bei "Name" in das Eingabefeld schreiben, "Anhängen", OK. Viel einfacher geht es eigentlich nicht.

[goodoldboy]

Danke, du hast recht. Jetzt habe ich es verstanden.
Eine Frage hat sich allerdings daraus ergeben. Wenn ich nun Bücher und Internetseiten als Quelle verwende und auch die Bibliographie-Struktur so erstelle, dann sind Platzhalter im Literaturverzeichnis vorhanden.
Habe ich z.B. eine Internetseite aufgerufen am Datum X, dann steht beim Buch ein . . (Feld für Datum/Nummerisch) oder bei ISBN 0,00.
Gibt es die Möglichkeit, dass nur die Felder genutzt werden, wenn etwas in dem jeweiligen Feld steht? So eine Art WENN DANN Option?

Beispiel Biblio-Struktur:
[{#REF}]: {AUTOR}, {TITEL}, {JAHR}, {ISBN}, {INTNETADRE}, aufgerufen am {ZUGRINTADR}

ergibt dann:
Literaturverzeichnis
[B12SichHochs]: SVLFG, Sichere Hochsitzkonstruktionen, 2016,09, 0,00, , aufgerufen am . .

[FFF]

Danke, du hast recht. Jetzt habe ich es verstanden.
Eine Frage hat sich allerdings daraus ergeben. Wenn ich nun Bücher und Internetseiten als Quelle verwende und auch die Bibliographie-Struktur so erstelle, dann sind Platzhalter im Literaturverzeichnis vorhanden.
Habe ich z.B. eine Internetseite aufgerufen am Datum X, dann steht beim Buch ein . . (Feld für Datum/Nummerisch) oder bei ISBN 0,00.
Gibt es die Möglichkeit, dass nur die Felder genutzt werden, wenn etwas in dem jeweiligen Feld steht? So eine Art WENN DANN Option?

Beispiel Biblio-Struktur:
[{#REF}]: {AUTOR}, {TITEL}, {JAHR}, {ISBN}, {INTNETADRE}, aufgerufen am {ZUGRINTADR}

ergibt dann:
Literaturverzeichnis
[B12SichHochs]: SVLFG, Sichere Hochsitzkonstruktionen, 2016,09, 0,00, , aufgerufen am . .

Bei ISBN Text, nicht nummerisch als Typ auswählen sollte die "0.00" für Leerwerte verhindern.
Generell, kuckst Du in der Hilfe bei Einfügen Berechnung, bzw. "Bedingter Text" Etwa:
IF (ISBN ="" ; "" ; ISBN)
ABer da bin ich nicht firm, wird hoffentlich jemand anderes einspringen

[goodoldboy]

Danke noch mal für deine Hilfe.
Grundlegend kann ich jetzt eine Datenbank erstellen. Das klappt schon mal prima.
Das mit den weiteren Feldern, ISBN nur anzeigen, wenn vorhanden, bekomme ich nicht hin.
Aber das ist erst mal nicht so wichtig.
Danke

[FFF]

Grundlegend kann ich jetzt eine Datenbank erstellen. Das klappt schon mal prima.
Das mit den weiteren Feldern, ISBN nur anzeigen, wenn vorhanden, bekomme ich nicht hin.

Damit wir uns richtig verstehen: Wenn etwa Titel oder Autor "leer" ist, bleibt es leer? Dann hast Du den Datentyp für die ISBN nicht auf "Text" gesetzt.
Und ganz allgemein gilt das Mantra: >>>BITTE, immer eine Beispieldatei (in deinem Fall inkl. Datenbank) liefern. <<<
Wenn das "Original" zu groß oder zu privat ist, kleines Beispiel bauen (hilft oft, hier selber auf den Trichter zu kommen )

[goodoldboy]

Danke für den Hinweis.

Ich mache nach der Arbeit eine Datei + DB fertig und stelle sie hier ein. Werde dazu einen neues Thema öffnen, da es nichts mehr mit dem Erstellen von Inhalt in einer DB zu tun hat, sondern es eher um den Aufbau des Literaturverzeichnisses geht.

Freundliche Grüße