Bei meinen Tabellen mit Adressen habe ich die Spalten "Name" und "Name2".
Also z.B. Name: Gerd Maier
Name 2: xyz GmbH
Es gibt Zeilen, in denen beide Felder belegt sind und solche, in denen nur "Name" belegt ist.
Um maschinenlesbare Adressaufkleber nach DIN 5008 zu erzeugen, die die Deutsche Post z.B. für Dialogpost fordert, müsste die Ausgabe der Leerzeile, wenn "Name2" nicht belegt ist, in diesem Fall unterdrückt werden. Bei Word scheint das sogar so voreingestellt zu sein.
Geht das auch mit SoftMaker Office oder gibt es einen Lösungsvorschlag?
Maschinenlesbare Adressaufkleber für Deutsche Post
Re: Maschinenlesbare Adressaufkleber für Deutsche Post
{Formel: IF( NAME2 = ""; "";NAME2 )}
Also per "Berechnung" (oder F2 Taste):
IF( NAME2 = ""; "";NAME2 )
eingeben.
Also per "Berechnung" (oder F2 Taste):
IF( NAME2 = ""; "";NAME2 )
eingeben.
Mit freundlichem Gruß
Karl
SM 2018 rev. 982/0109/64, klassisches Menu @ W8.1/64 /Deutsch/Deutsch // emC 7
SM 2024NX Nightly, klassisches Menu
16GB Ram; Core i5-3450 mit integriertem Intel HDGraphics 4000, Treiber 10.18.10.4276; Samsung SSD 840pro
2560x1440 Monitor 100% Darstellungsgröße /// LaserJet 1200 per USB via Fritzbox 6591.
Empfehlung für supereinfache Bildschirmvideos: https://www.screentogif.com/
Karl
SM 2018 rev. 982/0109/64, klassisches Menu @ W8.1/64 /Deutsch/Deutsch // emC 7
SM 2024NX Nightly, klassisches Menu
16GB Ram; Core i5-3450 mit integriertem Intel HDGraphics 4000, Treiber 10.18.10.4276; Samsung SSD 840pro
2560x1440 Monitor 100% Darstellungsgröße /// LaserJet 1200 per USB via Fritzbox 6591.
Empfehlung für supereinfache Bildschirmvideos: https://www.screentogif.com/
Re: Maschinenlesbare Adressaufkleber für Deutsche Post
Danke!
Werde ich ausprobieren.
Werde ich ausprobieren.
Re: Maschinenlesbare Adressaufkleber für Deutsche Post
Wo muss ich diese Formel eingeben?
Kannst Du das etwas genauer erklären?
Danke!
Kannst Du das etwas genauer erklären?
Danke!
Re: Maschinenlesbare Adressaufkleber für Deutsche Post
Dazu würde helfen, mehr zu wissen, wie Dein Workflow ist - Serienbrief, Aufkleber/Etiketten oder was.
Im Prinzip da, wo jetzt Dein "Name2" steht, F2 drücken, im Dialog dann die Formel reinschreiben.
Im Prinzip da, wo jetzt Dein "Name2" steht, F2 drücken, im Dialog dann die Formel reinschreiben.
Mit freundlichem Gruß
Karl
SM 2018 rev. 982/0109/64, klassisches Menu @ W8.1/64 /Deutsch/Deutsch // emC 7
SM 2024NX Nightly, klassisches Menu
16GB Ram; Core i5-3450 mit integriertem Intel HDGraphics 4000, Treiber 10.18.10.4276; Samsung SSD 840pro
2560x1440 Monitor 100% Darstellungsgröße /// LaserJet 1200 per USB via Fritzbox 6591.
Empfehlung für supereinfache Bildschirmvideos: https://www.screentogif.com/
Karl
SM 2018 rev. 982/0109/64, klassisches Menu @ W8.1/64 /Deutsch/Deutsch // emC 7
SM 2024NX Nightly, klassisches Menu
16GB Ram; Core i5-3450 mit integriertem Intel HDGraphics 4000, Treiber 10.18.10.4276; Samsung SSD 840pro
2560x1440 Monitor 100% Darstellungsgröße /// LaserJet 1200 per USB via Fritzbox 6591.
Empfehlung für supereinfache Bildschirmvideos: https://www.screentogif.com/
Re: Maschinenlesbare Adressaufkleber für Deutsche Post
Ich habe eine Tabelle mit 5 Spalten von A-E in Plan Maker.
In Zeile 1 steht: Name Name2 Straße PLZ Ort
Daraus erzeuge ich eine .dbf-Datei
In Textmaker rufe ich "Liste/Aufkleber" auf, weise die Datenbank zu, suche mir die entsprechende Vorlage für die Adressaufkleber heraus und verteile die Felder:
Name
Name2
Straße
PLZ Ort
Da, wo in meiner Tabelle in "Name 2" nichts steht, ergibt sich eine Leerzeile. Das darf aber nicht sein. Früher hat die Post das nicht beanstandet. Neuerdings berechnen sie zusätzliche Gebühren.
In Zeile 1 steht: Name Name2 Straße PLZ Ort
Daraus erzeuge ich eine .dbf-Datei
In Textmaker rufe ich "Liste/Aufkleber" auf, weise die Datenbank zu, suche mir die entsprechende Vorlage für die Adressaufkleber heraus und verteile die Felder:
Name
Name2
Straße
PLZ Ort
Da, wo in meiner Tabelle in "Name 2" nichts steht, ergibt sich eine Leerzeile. Das darf aber nicht sein. Früher hat die Post das nicht beanstandet. Neuerdings berechnen sie zusätzliche Gebühren.
Re: Maschinenlesbare Adressaufkleber für Deutsche Post
So, Hilfe konsultiert
=========
"Automatisches Unterdrücken leerer Zeilen mit Datenbankfeldern
Enthält eine Textzeile ausschließlich ein Datenbankfeld oder mehrere durch Leerzeichen oder Tabulatoren getrennte Datenbankfelder, wird die komplette Zeile weggelassen, wenn diese Felder bei einem Datensatz keinen Inhalt tragen.
Ein Beispiel – Ihr Serienbrief enthält folgenden Textabschnitt:
{VORNAME} {NAME1}
{NAME2}
{STRASSE}
{PLZ} {ORT}
Ist das Feld {NAME2} bei einem Datensatz leer, lässt TextMaker die dadurch entstehende Leerzeile automatisch weg. Gedruckt wird also Vorname und Name, in der nächsten Zeile folgt die Straße.
Wäre {VORNAME} und {NAME1} leer, würde diese Zeile komplett unterdrückt.
========
=> und das klappt bei mir.
Wenn das bei Dir nicht klappt, kannst Du die Datei und die DBF und die PM Datei einstellen? Zwei Datensätze mit Spieldaten reichen ja...
=========
"Automatisches Unterdrücken leerer Zeilen mit Datenbankfeldern
Enthält eine Textzeile ausschließlich ein Datenbankfeld oder mehrere durch Leerzeichen oder Tabulatoren getrennte Datenbankfelder, wird die komplette Zeile weggelassen, wenn diese Felder bei einem Datensatz keinen Inhalt tragen.
Ein Beispiel – Ihr Serienbrief enthält folgenden Textabschnitt:
{VORNAME} {NAME1}
{NAME2}
{STRASSE}
{PLZ} {ORT}
Ist das Feld {NAME2} bei einem Datensatz leer, lässt TextMaker die dadurch entstehende Leerzeile automatisch weg. Gedruckt wird also Vorname und Name, in der nächsten Zeile folgt die Straße.
Wäre {VORNAME} und {NAME1} leer, würde diese Zeile komplett unterdrückt.
========
=> und das klappt bei mir.
Wenn das bei Dir nicht klappt, kannst Du die Datei und die DBF und die PM Datei einstellen? Zwei Datensätze mit Spieldaten reichen ja...
Mit freundlichem Gruß
Karl
SM 2018 rev. 982/0109/64, klassisches Menu @ W8.1/64 /Deutsch/Deutsch // emC 7
SM 2024NX Nightly, klassisches Menu
16GB Ram; Core i5-3450 mit integriertem Intel HDGraphics 4000, Treiber 10.18.10.4276; Samsung SSD 840pro
2560x1440 Monitor 100% Darstellungsgröße /// LaserJet 1200 per USB via Fritzbox 6591.
Empfehlung für supereinfache Bildschirmvideos: https://www.screentogif.com/
Karl
SM 2018 rev. 982/0109/64, klassisches Menu @ W8.1/64 /Deutsch/Deutsch // emC 7
SM 2024NX Nightly, klassisches Menu
16GB Ram; Core i5-3450 mit integriertem Intel HDGraphics 4000, Treiber 10.18.10.4276; Samsung SSD 840pro
2560x1440 Monitor 100% Darstellungsgröße /// LaserJet 1200 per USB via Fritzbox 6591.
Empfehlung für supereinfache Bildschirmvideos: https://www.screentogif.com/