Fehlende Serienbrief-Funktionen in TextMaker?
Fehlende Serienbrief-Funktionen in TextMaker?
Hallo zusammen,
lange habe ich auf die Serienbrieffunktion von TextMaker 2021 gewartet und bin aktuell leider etwas enttäuscht - oder verstehe die Benutzung nicht ganz.
1. In MS Word kann ich bestimmte Datensätze (die aus einer XLSX-Datei kommen) über Bedingungen überspringen (z.B. Feld 'Postversand' ist FALSCH). Ich Textmaker ebenfalls mit XLSX-Dokument als Datenquelle habe ich das mit 'Selektion von Datensätzen nach Bedingungen' versucht. Ergebnis: funktioniert zunächst, aber sobald sich der Inhalt der Datenquelle (also die Tabelle im XLSX) ändert (was öfters vorkommen kann), ist diese Bedingung im TextMaker-Serienbriefdokument gelöscht/verschwunden!?
2. In Word benutze ich gerne und fast immer die Möglichkeit, das fertige Serienbriefdokument (befüllt mit allen Datensätzen) als DOCX zu speichern (statt gleich zu drucken). Aber wie geht das in TextMaker?
Viele Grüße,
Rainer Buck
lange habe ich auf die Serienbrieffunktion von TextMaker 2021 gewartet und bin aktuell leider etwas enttäuscht - oder verstehe die Benutzung nicht ganz.
1. In MS Word kann ich bestimmte Datensätze (die aus einer XLSX-Datei kommen) über Bedingungen überspringen (z.B. Feld 'Postversand' ist FALSCH). Ich Textmaker ebenfalls mit XLSX-Dokument als Datenquelle habe ich das mit 'Selektion von Datensätzen nach Bedingungen' versucht. Ergebnis: funktioniert zunächst, aber sobald sich der Inhalt der Datenquelle (also die Tabelle im XLSX) ändert (was öfters vorkommen kann), ist diese Bedingung im TextMaker-Serienbriefdokument gelöscht/verschwunden!?
2. In Word benutze ich gerne und fast immer die Möglichkeit, das fertige Serienbriefdokument (befüllt mit allen Datensätzen) als DOCX zu speichern (statt gleich zu drucken). Aber wie geht das in TextMaker?
Viele Grüße,
Rainer Buck
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- Beiträge: 42
- Registriert: 06.11.2020 12:17:10
Re: Fehlende Serienbrief-Funktionen in TextMaker?
Hallo Rainer,
zu 2)
Stimmt, diese Funktion habe ich auch noch nicht gefunden.
Als Workaround würde ich vorschlagen, den fertigen Serienbrief über die Funktion "Drucken" erst einmal als PDF in Datei zu drucken.
Das geht z.B. mit "Microsoft Print to PDF" (ist glaube ich Bestandteil von Windows), oder mit dem Programm FlexiPDF aus dem Hause Softmaker.
Beide verankern sich in der Systemsteuerung und stehen dann als Drucker zur Auswahl.
Das sollte zur Kontrolle des fertigen SB (und ich vermute mal, dafür benötigst Du diese Funktion) ausreichen.
Gruß
Knatterfux
zu 2)
Stimmt, diese Funktion habe ich auch noch nicht gefunden.
Als Workaround würde ich vorschlagen, den fertigen Serienbrief über die Funktion "Drucken" erst einmal als PDF in Datei zu drucken.
Das geht z.B. mit "Microsoft Print to PDF" (ist glaube ich Bestandteil von Windows), oder mit dem Programm FlexiPDF aus dem Hause Softmaker.
Beide verankern sich in der Systemsteuerung und stehen dann als Drucker zur Auswahl.
Das sollte zur Kontrolle des fertigen SB (und ich vermute mal, dafür benötigst Du diese Funktion) ausreichen.
Gruß
Knatterfux
- greifenklau
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- Beiträge: 4152
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Re: Fehlende Serienbrief-Funktionen in TextMaker?
Die fertige Serienbriefdatei nachträglich noch bearbeiten zu können, wie das bei Word geht, ist bei TM (noch) nicht implementiert.
System
macOS immer aktuelle Version
Mac mini M2
RAM: 16 GB
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iPad Pro - iPadOS immer aktuelle Version
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Laptop Medion Akoya i5
Linux Mint immer aktuelle Version
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Cogito ergo bum - oder so ähnlich.
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Re: Fehlende Serienbrief-Funktionen in TextMaker?
Was durchaus schade ist. Das wollte ich schon in TM16greifenklau hat geschrieben: ↑27.11.2020 18:43:33 Die fertige Serienbriefdatei nachträglich noch bearbeiten zu können, wie das bei Word geht, ist bei TM (noch) nicht implementiert.
Mit freundlichem Gruß
Karl
SM 2018 rev. 982/0109/64, klassisches Menu @ W8.1/64 /Deutsch/Deutsch // emC 7
SM 2024NX Nightly, klassisches Menu
16GB Ram; Core i5-3450 mit integriertem Intel HDGraphics 4000, Treiber 10.18.10.4276; Samsung SSD 840pro
2560x1440 Monitor 100% Darstellungsgröße /// LaserJet 1200 per USB via Fritzbox 6591.
Empfehlung für supereinfache Bildschirmvideos: https://www.screentogif.com/
Karl
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- greifenklau
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Re: Fehlende Serienbrief-Funktionen in TextMaker?
Ich, da war ich schon viel früher am Ball.FFF hat geschrieben: ↑28.11.2020 09:07:06Was durchaus schade ist. Das wollte ich schon in TM16greifenklau hat geschrieben: ↑27.11.2020 18:43:33 Die fertige Serienbriefdatei nachträglich noch bearbeiten zu können, wie das bei Word geht, ist bei TM (noch) nicht implementiert.
Also was die Formularfunktionen in Word angehen, da hat MS die Nase noch vorn.
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Re: Fehlende Serienbrief-Funktionen in TextMaker?
Vielen Dank für Ihre Anregung. Ich habe diese Anfrage an unser Produktmanagement weitergeleitet...
Re: Fehlende Serienbrief-Funktionen in TextMaker?
Noch ein kleines fehlendes Feature, dass wirklich sehr nützlich wäre und wohl auch in anderen Textverarbeitungen noch nicht realisiert ist.
Wenn der fertige Serienbrief aus den Datensätzen erzeugt wird, wäre es sehr praktisch, diesen nicht nur als Gesamtdokument mit allen Datensätzen, sondern auch als Einzeldokumente (je Datensatz ein Textdokument als docx oder pdf) speichern zu können. Der Dateiname könnte dann ebenfalls in einem Datenfeld hinterlegt sein.
EInzeldateien wären nicht nur in der späteren Handhabung praktischer, sondern könnten dann auch gut als Anlage für z.B. einen Serien-eMail-Versand dienen (so erlaubt z.B. das Programm 'Supermailer' den Versand eines empfängerspezifischen Anhangs pro eMail).
Wenn der fertige Serienbrief aus den Datensätzen erzeugt wird, wäre es sehr praktisch, diesen nicht nur als Gesamtdokument mit allen Datensätzen, sondern auch als Einzeldokumente (je Datensatz ein Textdokument als docx oder pdf) speichern zu können. Der Dateiname könnte dann ebenfalls in einem Datenfeld hinterlegt sein.
EInzeldateien wären nicht nur in der späteren Handhabung praktischer, sondern könnten dann auch gut als Anlage für z.B. einen Serien-eMail-Versand dienen (so erlaubt z.B. das Programm 'Supermailer' den Versand eines empfängerspezifischen Anhangs pro eMail).
Zuletzt geändert von rafabu am 10.12.2020 12:17:45, insgesamt 1-mal geändert.
Re: Fehlende Serienbrief-Funktionen in TextMaker?
Nur so als Anmerkung:
Serienmailversand über Supermailer funktioniert gut, praktiziere ich seit Jahren, allerdings braucht man dazu einen separat gemieteten "Whitelisted Server" und die schriftliche Abgabe einer Erklärung, keinen Spam zu versenden, sonst landet die Versand-Mailadresse unweigerlich auf einer Spamliste, von der man nur sehr schwer wieder runterkommt.
LG
Re: Fehlende Serienbrief-Funktionen in TextMaker?
Gibt es denn schon konkrete Pläne zur Vervollständigung der Serienbrieffunktionalität in Textmaker?
Aktuell stehe ich gerade wieder mal vor einem Serienbrief, für den die vollständige Funktionalität sehr hilfreich gewesen wäre ...
Aktuell stehe ich gerade wieder mal vor einem Serienbrief, für den die vollständige Funktionalität sehr hilfreich gewesen wäre ...
Re: Fehlende Serienbrief-Funktionen in TextMaker?
Noch eine Anregung:
Gibt man unter 'Serienbrief drucken' einen Datensatzbereich ein, erwartet Textmaker zwingend einen Bis-Wert.
Wenn ich also von Datensatz 5 bis Ende drucken will, muss ich zwingend die größte Datensatznummer kennen. Praktischer und üblicherweise wird jedoch ein leeres Bis-Feld automatisch als 'Letzter Datensatz' interpertiert.
Gibt man unter 'Serienbrief drucken' einen Datensatzbereich ein, erwartet Textmaker zwingend einen Bis-Wert.
Wenn ich also von Datensatz 5 bis Ende drucken will, muss ich zwingend die größte Datensatznummer kennen. Praktischer und üblicherweise wird jedoch ein leeres Bis-Feld automatisch als 'Letzter Datensatz' interpertiert.
Re: Fehlende Serienbrief-Funktionen in TextMaker?
Vielen Dank für Ihre Anregung. Ich habe diese Anfrage an unser Produktmanagement weitergeleitet...