Maschinenlesbare Adressaufkleber für Deutsche Post

[pclpuk]

Bei meinen Tabellen mit Adressen habe ich die Spalten "Name" und "Name2".
Also z.B. Name: Gerd Maier
Name 2: xyz GmbH
Es gibt Zeilen, in denen beide Felder belegt sind und solche, in denen nur "Name" belegt ist.
Um maschinenlesbare Adressaufkleber nach DIN 5008 zu erzeugen, die die Deutsche Post z.B. für Dialogpost fordert, müsste die Ausgabe der Leerzeile, wenn "Name2" nicht belegt ist, in diesem Fall unterdrückt werden. Bei Word scheint das sogar so voreingestellt zu sein.
Geht das auch mit SoftMaker Office oder gibt es einen Lösungsvorschlag?

[FFF]

{Formel: IF( NAME2 = ""; "";NAME2 )}

Also per "Berechnung" (oder F2 Taste):
IF( NAME2 = ""; "";NAME2 )
eingeben.

[pclpuk]

Danke!
Werde ich ausprobieren.

[pclpuk]

Wo muss ich diese Formel eingeben?
Kannst Du das etwas genauer erklären?
Danke!

[FFF]

Dazu würde helfen, mehr zu wissen, wie Dein Workflow ist - Serienbrief, Aufkleber/Etiketten oder was.

Im Prinzip da, wo jetzt Dein "Name2" steht, F2 drücken, im Dialog dann die Formel reinschreiben.

[pclpuk]

Ich habe eine Tabelle mit 5 Spalten von A-E in Plan Maker.
In Zeile 1 steht: Name Name2 Straße PLZ Ort
Daraus erzeuge ich eine .dbf-Datei
In Textmaker rufe ich "Liste/Aufkleber" auf, weise die Datenbank zu, suche mir die entsprechende Vorlage für die Adressaufkleber heraus und verteile die Felder:
Name
Name2
Straße
PLZ Ort

Da, wo in meiner Tabelle in "Name 2" nichts steht, ergibt sich eine Leerzeile. Das darf aber nicht sein. Früher hat die Post das nicht beanstandet. Neuerdings berechnen sie zusätzliche Gebühren.

[FFF]

So, Hilfe konsultiert
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"Automatisches Unterdrücken leerer Zeilen mit Datenbankfeldern
Enthält eine Textzeile ausschließlich ein Datenbankfeld oder mehrere durch Leerzeichen oder Tabulatoren getrennte Datenbankfelder, wird die komplette Zeile weggelassen, wenn diese Felder bei einem Datensatz keinen Inhalt tragen.
Ein Beispiel – Ihr Serienbrief enthält folgenden Textabschnitt:
{VORNAME} {NAME1}
{NAME2}
{STRASSE}
{PLZ} {ORT}
Ist das Feld {NAME2} bei einem Datensatz leer, lässt TextMaker die dadurch entstehende Leerzeile automatisch weg. Gedruckt wird also Vorname und Name, in der nächsten Zeile folgt die Straße.
Wäre {VORNAME} und {NAME1} leer, würde diese Zeile komplett unterdrückt.
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=> und das klappt bei mir.

Wenn das bei Dir nicht klappt, kannst Du die Datei und die DBF und die PM Datei einstellen? Zwei Datensätze mit Spieldaten reichen ja...